団体旅行とひと言でいっても、社員旅行・研修旅行など、さまざまなパターンがあります。大人数をともなう旅行の場合、食事するお店・移動手段・宿泊先・観光スポットの選択など、個人で手配するにはハードルが高くなりがちです。そういった負担をなくすためにも、団体旅行は旅行会社に相談して見積もりを出してもらうべきでしょう。
この記事では団体旅行の見積もりについて解説します。
旅行会社に相談・依頼して見積もりを出してもらうメリット
団体旅行は個人旅行とは異なり、全員のスケジュール調整や希望する旅行先の取りまとめなど、なにかと幹事さんの負担が多くなります。特に初めての団体旅行では何から始めるべきなのか、わからない人もいるでしょう。
そんなときは旅行会社に相談すれば、観光スポットや宿泊施設、アクティビティなど、最適なプランを提案してくれます。伝えるのは大まかな要望のみで構いません。
温泉が充実した宿泊施設に泊まりたい、話題の観光スポットに立ち寄りたい、SNS映えする食事を味わいたい、移動手段はバスを希望する……など。このような要望を伝えれば旅行会社がピッタリの旅行プランを選定し、幹事さんに提案・見積もりしてくれます。そのあとは旅行会社と打ちあわせして調整すれば、要望どおりの旅行プランの完成です。
食事するお店や宿泊場所への細かな調整は旅行会社が手配してくれるので、とくに面倒なことをする必要はありません。安心して旅行当日を迎えられるのが、うれしいポイントです。
見積もり依頼の流れを解説
団体旅行の見積もりは無料で相談できます。伝えるべきことは希望する行き先や大まかな予算、参加人数、参加者の情報（年齢・性別）、食事の希望、ホテルor旅館、移動する交通機関など。たとえ詳細が決まっていなくても気軽に相談してOKです。
依頼の流れは、まず見積もりフォームに必要事項を入力するか、電話で希望を伝えましょう。旅行代理店の窓口でも問題ありません。
旅行会社から見積もりをもらったら、内容を確認後、詳細を調整しましょう。希望どおりの旅行プランが決定したら正式に旅行会社に手配をお願いします。
なお、旅行日がゴールデンウィークのように連休で混雑しやすい日であれば、空いている閑散期もあります。また、見積もりの段階では空きのあった宿泊施設や交通機関でも、予約する時期になると定員に達している可能性もあります。そのため、旅行プランが決定したら、できるだけ早めに旅行会社に連絡することが大切です。
まとめ
初めて団体旅行の幹事を任されたら、何から手をつけたらいいのかわからない人がほとんどでしょう。そんなときは旅行会社に相談して見積もりをお願いすれば、段取りがスムーズです。
団体旅行の予定がある人は、ぜひ本記事を参考に旅行会社に気軽に相談・見積もりをお願いしてくださいね。
