親睦を深めるのに団体旅行はぴったりですよね。
非日常を楽しみたい一方、大人数の団体になると宴会プランの予算なども気になるのではないでしょうか。日帰りなのか1泊するのかで料金は変わりますが、宴会からの帰り方や二次会を気にしなくて済む団体宿泊旅行がおすすめです。
この記事では、団体宿泊旅行の宴会プラン予算だけでなく、旅行を成功させるためのコツや注意点までしっかり解説します。
参加したみんなが笑顔で楽しめて、最高の思い出にできる団体旅行の参考にしてください。
団体旅行の宴会プラン、予算と概要
宿泊付きでの団体宴会プランは1人当たり1～2万円が相場です。
宴会は2時間の飲み放題が付くことが多く、カラオケがあるプランが人気です。料理を豪華にしたり、宴会にコンパニオンを派遣したり、二次会を追加するなどのオプションを用意しているところもあります。
予算が少ない場合、素泊まりにして料理は自分たちでBBQができるところにするなどの方法もあります。
ゆずれない条件などがあれば、旅行会社に依頼する際に相談してみると条件に合うところを探してくれるかもしれません。予算に余裕があれば、宴会に芸人さんなどのプロを呼ぶと場が盛りあがります。
最終的には宿泊施設までの交通費と合算して予算を立てましょう。
列車とセットで割引になるプランもあります。ほかに観光やショッピングなどあれば予算を加えてください。
日程は、週末や連休は大変込み合うので避けるのが無難です。
大きな都市ではインバウンドの影響で宿泊施設の空きが少ない状況が続いています。できるだけ早い時期から計画を立てて予約しましょう。
国内であれば少なくとも3ヵ月前から動くのがおすすめです。
団体旅行の宴会プラン、コツと注意点
人数が多い分、宴会を成功させるコツを押さえることは重要です。
ポイントは「強制しない」です。余興への参加、お酒の飲み方など年齢や立場を考慮して気配りは不可欠でしょう。
宴会の場では司会役が周りの様子を見ながら、乾杯のタイミングや余興を進めましょう。
ビンゴやボーリング、クイズ大会など誰でも参加しやすい余興がおすすめです。
注意点は、ほかの宿泊客や、お店へ迷惑がかからないようにすることです。
お酒を飲みすぎて大声で騒ぐ、施設の備品を汚すなどしないよう気を付けましょう。当日は事前にお店に挨拶しておくと安心です。
まとめ
楽しい団体旅行にするためにも宴会プランはしっかり計画しましょう。
予算を考え、日程や宿泊施設を選ぶことが重要です。
宴会では「強制しない」に気を付け、周りの様子に気を配りましょう。宴会プランは参加者全員がコミュニケーションを取れる内容にするのがベストです。余興やカラオケをうまく利用するのがおすすめです。
ほかの宿泊客やお店へ迷惑がかからないように注意しましょう。 団体旅行だからこそ、ポイントを押さえてかけがえのない思い出をつくってくださいね。
